展會(huì)開展前多久準(zhǔn)備展品
問：展商通常應(yīng)該在展會(huì)開展前多久準(zhǔn)備展品？
答：由于國(guó)外對(duì)于展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時(shí)間清關(guān)，通常為開展前10個(gè)工作日至20個(gè)工作日到達(dá)目的港，所以展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時(shí)間上加半個(gè)月至一個(gè)月的時(shí)間提前備好展品，順利出運(yùn)。如果空運(yùn)，應(yīng)在正常空運(yùn)時(shí)間加上十天時(shí)間準(zhǔn)備好展品安排出運(yùn)。
問：展品出運(yùn)前展商應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作？
答：仔細(xì)閱讀展覽品運(yùn)輸指南，嚴(yán)格按照承運(yùn)商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準(zhǔn)確如實(shí)填寫出運(yùn)展品清單、對(duì)于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)資料的展品應(yīng)提前辦理并及時(shí)交與承運(yùn)商。
問：展會(huì)營(yíng)銷如何達(dá)到價(jià)值0大化？
答：第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃及營(yíng)銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源（產(chǎn)品、信息、術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再甄選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，0后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝 。
問：展覽品在參展國(guó)該怎么處理？
答：國(guó)內(nèi)指定不出售的，應(yīng)原件運(yùn)回；貴重展品，一般可采取個(gè)別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運(yùn)回；中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展品中蒙塵、光彩失色、吊牌受損之物，折扣較大（高檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價(jià)上升）的展覽道具類，除了；鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價(jià)值的東西，出于運(yùn)費(fèi)過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈(zèng)送，或作處理。
問：對(duì)于展覽品的重量體積有何要求？
答：對(duì)于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長(zhǎng)、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對(duì)于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，這些額外的服務(wù)需要提前與國(guó)外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。
問：展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫？
答：為了保證展品能夠順利清關(guān)并且在開展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會(huì)英文名稱、展商英文名稱、展館號(hào)、展位號(hào)、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。
問：展商如何申報(bào)展品的價(jià)值？
答：展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報(bào)展品的CIF價(jià)值，這樣才能保證目的國(guó)順利清關(guān)。有些國(guó)家對(duì)于展品的價(jià)值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報(bào)貨值，將被目的國(guó)海關(guān)重新估值并按照0終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。
問：有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)？
答：任何國(guó)家對(duì)于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時(shí)嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國(guó)限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國(guó)外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國(guó)海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。
問：展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件？
答：不同國(guó)家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式發(fā)票、裝箱單以及保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關(guān)涉及文件。
問：展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？
答：展商到達(dá)展位后應(yīng)及時(shí)核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國(guó)外保險(xiǎn)公司，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至0低。
問：展品應(yīng)如何保險(xiǎn)？
答：展商或承運(yùn)商應(yīng)對(duì)展品投保，保險(xiǎn)范圍應(yīng)保證展品順利送達(dá)國(guó)外展位為止。
出國(guó)展覽品的投保，我國(guó)一般在國(guó)內(nèi)投保，投保的項(xiàng)目，一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。
問：哪些國(guó)家對(duì)于包裝材料包含原木的進(jìn)口物品要求進(jìn)行行熏蒸？
答：歐盟、美國(guó)、加拿大、澳洲及部分亞洲國(guó)家（日本、韓國(guó)）等。
問：沒有不景氣的行業(yè) 只有不景氣的企業(yè) 海外參展成功 “ 秘訣 ” ？
答：A. 功課長(zhǎng)期堅(jiān)持參展
B. 鎖定高端買家，年年有新品
C. 主動(dòng)選擇客戶，將訂單做大
問：對(duì)于展覽品的包裝有何要求？
答：由于展覽品在整個(gè)操作流程中需要經(jīng)過多次的國(guó)內(nèi)、國(guó)外裝卸，還要經(jīng)受長(zhǎng)距離的海運(yùn)或者空運(yùn)、陸運(yùn)等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅(jiān)固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。
問：展商為什么要在展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)？
答：對(duì)于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作，目的國(guó)進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān)；對(duì)于回運(yùn)的展品是進(jìn)行臨時(shí)出口的報(bào)關(guān)操作，目的國(guó)進(jìn)行臨時(shí)進(jìn)口清關(guān)，需要在展會(huì)結(jié)束后回運(yùn)。中國(guó)海關(guān)和國(guó)外海關(guān)對(duì)此都有著嚴(yán)格的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運(yùn)展品在中國(guó)無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商，準(zhǔn)備申請(qǐng)ATA單證冊(cè)。
問：為什么展覽品運(yùn)輸通常要提前 10-15 個(gè)工作日左右到達(dá)目的港？
答：為了避免由于臺(tái)風(fēng)、航船故障等不可抗因素導(dǎo)致的船期延誤，保證展品到達(dá)目的國(guó)之后有足夠的清關(guān)時(shí)間；同時(shí)展品到達(dá)目的港后目的國(guó)海關(guān)有可能對(duì)展品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)；如果開展城市不是目的港城市，還需要安排展品內(nèi)陸運(yùn)輸。所以對(duì)于展覽品的到港時(shí)間，通常為開展前10至20個(gè)工作日。
問：如何做好展會(huì)防騙？
答：0先要掌握“品牌原則”。 不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會(huì)項(xiàng)目，各部門應(yīng)對(duì)本行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)規(guī)模大、效益高、組織管理嚴(yán)格的展會(huì)達(dá)成共識(shí)，進(jìn)行重點(diǎn)推廣，讓廣大參展商和專業(yè)觀眾了解和認(rèn)識(shí)，并形成品牌效應(yīng)。
其次是“制度原則”。行業(yè)管理制度的缺失是騙展現(xiàn)象產(chǎn)生的重要原因，由于各行業(yè)特點(diǎn)和管理體系的不同，行業(yè)和地區(qū)間對(duì)會(huì)展缺乏統(tǒng)一的行業(yè)管理，所暴露出的管理漏洞和嚴(yán)重的信息不對(duì)稱給騙展者造成了可趁之機(jī)，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關(guān)制度、規(guī)范的同時(shí)也應(yīng)呼吁各行業(yè)主管部門本著合作發(fā)展的原則，盡快協(xié)商出臺(tái)會(huì)展行業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范，不要等到企業(yè)聚到政府門前討公道的時(shí)候再想對(duì)策。
第三是“防范原則”。回顧年內(nèi)發(fā)生的很多騙展事件，我們發(fā)現(xiàn)，參展商對(duì)于會(huì)展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因。
問： ATA 單證冊(cè)海關(guān)簽的有效期快到了，但是貨不能及時(shí)運(yùn)回怎么辦？
答：需要在海關(guān)所簽的截止期提前一個(gè)月遞交資料給海關(guān)申請(qǐng)延期，需經(jīng)營(yíng)單位打報(bào)告給海關(guān)說明不能及時(shí)運(yùn)回的原因，但一票貨0多只能申請(qǐng)延期兩次，每次時(shí)間均為半年。
問：簽證秘笈？
答：A.保證簽證資料的真實(shí)有效: 國(guó)外大型展會(huì)的主要舉辦地一般是在歐美國(guó)家，他們的入境管理措施十分嚴(yán)密，均是預(yù)設(shè)申請(qǐng)人有移民或滯留意圖，所以簽證官員會(huì)對(duì)申請(qǐng)人所提供的材料進(jìn)行非常詳細(xì)的核實(shí)與甄別，絕不會(huì)“走過場(chǎng)”，只要發(fā)現(xiàn)有任何作假的痕跡，申請(qǐng)人將會(huì)被拒之門外。
B. 細(xì)致合理的準(zhǔn)備申請(qǐng)資料: 要注意在提供信息上盡量保持團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的一致性然后要將出展的目的表述的簡(jiǎn)單明了，不能含糊其辭，要保證出展目的能被簽證官接受并理解，不會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū), 此外，在準(zhǔn)備好各國(guó)使館所要求材料的同時(shí)，申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)該自行準(zhǔn)備好能證明其確實(shí)參展的相關(guān)材料. 這樣會(huì)使整個(gè)簽證過程順暢很多。
C. 面簽時(shí)四個(gè)面談原則：首先是不問不說，即只回答簽證官提出的問題，爭(zhēng)取回答清楚，簡(jiǎn)捷明確。但不要主動(dòng)回答簽證官?zèng)]有提到的問題。然后是不問不給，即只提供簽證官要求的材料，不要主動(dòng)提供任何簽證官?zèng)]有要求的材料，哪怕自己帶的材料都用不上，不要主動(dòng)出示。接著是問誰誰答，當(dāng)遇到簽證官有選擇地詢問簽證團(tuán)隊(duì)里特定團(tuán)員問題時(shí)，通常應(yīng)由被問的當(dāng)事人來回答，不要征詢旁人意見，更不由他人代答。末了就是據(jù)實(shí)回答，這是0重要的訣竅，絕不要猜測(cè)簽證官希望什么樣的答案，只是照實(shí)回答就行。
問： 參加展會(huì)時(shí)怎么做好展臺(tái)準(zhǔn)備工作 ？
答：A. 展臺(tái)人員培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)列入展出工作計(jì)劃，成為一項(xiàng)正常工作。
B. 培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國(guó)家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購(gòu)買參考使用。
C. 所有展臺(tái)人員都必須熟悉產(chǎn)品知識(shí)，包括規(guī)格、功能、特點(diǎn)、作用、使用方法等。
